报价规格书的问题案例-1（规格书篇-7）

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在工作环境趋向于无国界化的现状下，自动设备的采购方和销售方出现各种麻烦的情况越来越多。导致这一情况的，主要是如下背景发生的影响。

与规格书相关的问题增加的因素

导致规格书相关问题增加的因素大致可以分类如下，需要注意的是，其中“乙）的因素（信息共享方面的缺陷）”多到令人惊讶的程度。

甲）由行业特性和企业责任引发乙）在编写报价规格的过程中沟通不充分丙）编写规格书的负责人（生产技术人员、销售人员）能力不足丁）采购人员能力不足

由行业特性和企业责任引发的问题案例

问题事例	与规格书相关问题的原因与对策
（1）无法实现采购规格书的性能，因交货延迟和人力成本增加导致赤字。（2）设计图错误或是使用部件选型错误等	【原因】由于扁平化组织、利用外包等组织结构的变化，导致无法熟练地做出业务判断。【对策案例】重构工作检查功能的机制
（1）由于制成品和采购物品的价格高于报价时的预算，因此无法获得利润。（2）与对方现有制造设备之间的协同性不佳，可用性差。	【原因】由于多种少量生产、产品寿命缩短的趋势，规格研讨时间缩短，在未能充分探讨的情况下编写出规格书。【对策案例】将相似项目与新项目区分开，并出于提升类似项目效率（家族化方法等）以及集中处理新项目中的重点课题考虑，为下属工程师进行业务分配。
（1）对重大规格变更应对不足（2）取消订单（而且无法收取违约金）	【原因】以“首先定一个投标价格”的方式接受订单后再变更规格，破坏商业规则。【对策案例】＊在早期及早了解对方，以规避风险＊交换违约担保等文件

　除上述情况下，“破坏商业规则”的案例还可能会导致如下所示的严重状况。

a）	由于无国界竞争，与其他国家企业之间的商业习惯差异以及语言差异导致合同缺陷
b）	由于短寿命产品中常见的预期（预测）变动而撤回临时订购指示
c）	因过度竞争导致价格崩盘，从而在订单竞争中忽略利润

　其结果就是，按照如下方式编写出的报价规格书可能会被滥用。

*	本公司出具的报价规格书几经流转之后，被修改成其他公司的采购规格书后提交。
*	以价格需要低于我公司报价作为附加条件，向竞争企业发布了采购规格书。